Як виглядає нинішня довідка МСЕК Україна

Нині поняття «довідка МСЕК» охоплює два типи документів: класичну паперову форму № 157-1/о, видану до 1 січня 2025 року, та сучасний витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. Паперовий бланк має чітку структуру з полями для персональних даних, групи інвалідності, причини та строку її встановлення, а також висновків щодо умов праці. Новий документ формується в електронному вигляді як PDF-файл із електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я і надсилається на електронну пошту або рекомендованим листом.

Обидва варіанти зберігають юридичну силу протягом зазначеного в них строку дії і використовуються для оформлення пенсій, пільг, реабілітаційних програм та підтвердження статусу перед роботодавцем чи органами соціального захисту. Зовнішній вигляд і зміст залежать від дати видачі, тому важливо розрізняти старий і новий формати, щоб правильно надавати документ у відповідні установи.

Класична довідка МСЕК являє собою офіційний бланк із перфорацією, підписами членів комісії та мокрими печатками. Сучасний витяг відрізняється чистою цифровою версткою, логотипом МОЗ і автоматичним електронним підписом, що забезпечує захист від підробок і зручність використання.

Зміни в системі встановлення інвалідності після 1 січня 2025 року

З початком 2025 року медико-соціальні експертні комісії повністю припинили свою діяльність. Їхні повноваження перейшли до експертних команд з оцінювання повсякденного функціонування особи, які працюють на базі визначених закладів охорони здоров’я. Рішення ухвалюються на підставі електронного направлення лікаря та медичної документації, а результати фіксуються в електронній системі.

Документи, видані МСЕК до 31 грудня 2024 року, залишаються чинними на весь строк, зазначений у них. Якщо інвалідність встановлена безстроково, довідка діє без обмежень. У випадках, коли строк закінчується, особа проходить оцінювання вже за новою процедурою. Згідно з постановою Кабінету Міністрів України № 1338, старі довідки продовжують слугувати підставою для пенсій, допомог, пільг і відстрочок.

Новий документ називається витягом з рішення експертної команди. Він замінює колишню довідку МСЕК і має таку ж юридичну силу. Формування відбувається автоматично після підписання рішення всіма членами команди, а електронна печатка МОЗ підтверджує автентичність.

Зовнішній вигляд класичної паперової довідки форми № 157-1/о

Форма № 157-1/о виготовлялася на аркуші паперу формату 148×210 мм (приблизно половина А4) з перфорацією по лінії відрізу. Текст розміщувався на лицьовому та зворотному боках. Лицьовий бік друкувався кількома фарбами офсетного друку, зворотний — двома. Бланк мав білі поля по 3 мм з кожного боку і виготовлявся на папері щільністю 80–120 г/м² зі 100 % деревинної целюлози.

Шапка документа містила напис «Виписка з акта огляду медико-соціальною експертною комісією». Далі йшли поля для серії та номера довідки, дати видачі, найменування і профілю комісії. Центральну частину займали персональні дані: повне прізвище, ім’я та по батькові, дата народження, адреса реєстрації та фактичного проживання.

Обов’язково зазначалися номер акта огляду (який відповідав реєстраційному номеру в журналі протоколів МСЕК), дата огляду, вид огляду (первинний чи повторний), група інвалідності, причина (загальне захворювання, трудове каліцтво, інвалідність з дитинства, захворювання, пов’язане з проходженням військової служби тощо), строк встановлення інвалідності та дата наступного переогляду. Окремо вказувався висновок про умови і характер праці, а також рекомендовані заходи щодо відновлення працездатності.

На зворотному боці розміщувалися діагноз МСЕК, підписи голови та членів комісії, печатка. Часто ставився штамп «Видана для подання до Пенсійного фонду» або аналогічний. Документ видавався в кількох примірниках: один залишався особі, інші направлялися до відповідних установ.

Важливо перевіряти наявність усіх підписів і чіткість печатки, оскільки відсутність цих елементів може ускладнити використання документа в офіційних установах.

Як виглядає сучасний витяг з рішення експертної команди

Після реформи основним документом став витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. Він формується в електронній системі у форматі PDF і підписується автоматичною електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я. Зовнішньо документ має чисту сучасну верстку, чіткий шрифт і логотип МОЗ у шапці.

На першій сторінці розміщується назва «Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи». Далі вказуються дата прийняття рішення, номер рішення, повні персональні дані особи (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, стать, РНОКПП, адреса, контактні дані). Окремо зазначаються відомості про заклад, форму проведення оцінювання (очно, заочно, з використанням телемедицини чи за місцем перебування) та дату оцінювання.

Центральний блок містить рішення експертної команди: чи встановлено інвалідність, яку групу, причину, основні нозологічні форми, відсоток втрати працездатності (якщо визначався). Якщо інвалідність встановлена, додаються рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації: потреба в допоміжних засобах, психологічній підтримці, санаторно-курортному лікуванні, зміні умов праці тощо.

Документ завершується датою формування і електронною печаткою МОЗ. Електронний файл має повну юридичну силу відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». За запитом особи лікар може роздрукувати витяг і засвідчити його печаткою закладу охорони здоров’я.

Основні поля нового витягу

Структура витягу затверджена наказом МОЗ від 10 грудня 2024 року № 2067. Нижче наведено ключові розділи, які завжди присутні в документі.

Дані таблиці сформовані на основі офіційної форми, затвердженої Міністерством охорони здоров’я. Після таблиці варто звернути увагу, що витяг може надсилатися також до Пенсійного фонду чи територіальних центрів комплектування залежно від категорії особи.

Порівняння старого і нового документів

Класична довідка і сучасний витяг виконують одну функцію, але відрізняються форматом, способом отримання та деякими деталями змісту. Старий бланк був паперовим і видавався особисто в комісії. Новий надходить переважно в електронному вигляді і може бути роздрукований за потреби.

У паперовій формі акцент робився на діагнозі та групі інвалідності. У витягу більше уваги приділено функціональним можливостям особи та конкретним рекомендаціям з реабілітації. Електронний підпис замінив мокрі печатки, що підвищує захист від підробок і спрощує перевірку автентичності через сервіси електронного підпису.

Обидва документи залишаються дійсними. Якщо строк дії довідки МСЕК ще не закінчився, немає потреби терміново замінювати її на новий витяг. Для безстрокової інвалідності старий документ продовжує діяти необмежено.

Як отримати документ і що робити у разі втрати

Для отримання нового витягу особа звертається до лікуючого лікаря, який формує електронне направлення і прикріплює необхідну медичну документацію. Після оцінювання витяг надсилається на електронну пошту протягом короткого часу. Якщо електронної пошти немає, документ відправляють рекомендованим листом упродовж п’яти календарних днів.

У разі втрати паперової довідки МСЕК, виданої до 2025 року, потрібно звернутися до територіального відділення Пенсійного фонду України. Там можуть надати копію виписки з акта огляду. Дублікати безпосередньо МСЕК уже не видають, оскільки комісії ліквідовані.

Якщо у витягу виявлено технічну помилку (неправильне написання прізвища, помилка в даті народження, адресі тощо), особа протягом 40 календарних днів з моменту отримання може подати заяву до закладу, де працювала експертна команда. Заява складається у довільній формі із зазначенням конкретної неточності.

Практичні поради щодо використання документа

При поданні довідки або витягу до роботодавця, Пенсійного фонду чи органів соціального захисту варто мати як електронну версію, так і роздруковану копію. Для пільгової ставки ЄСВ роботодавець приймає або чинну довідку МСЕК (видану до 1 січня 2025 року), або належним чином засвідчений витяг.

Перевірити автентичність електронного витягу можна через офіційні сервіси перевірки електронного підпису. Документ має містити всі обов’язкові поля і чітко читатися. У разі сумнівів лікар, який направляв на оцінювання, може повторно надати роздрукований варіант із печаткою закладу.

Для військовослужбовців і осіб, які отримали інвалідність внаслідок бойових дій, процедура має свої особливості, пов’язані з додатковими документами (свідоцтво про хворобу, довідка ВЛК). Проте зовнішній вигляд основного підтверджуючого документа залишається таким самим.

Рекомендується зберігати електронний файл витягу в кількох місцях і періодично перевіряти строк дії документа, особливо якщо інвалідність встановлена на певний період.

У повсякденній практиці довідка або витяг використовуються не лише для соціальних виплат. Вони потрібні при оформленні індивідуальної програми реабілітації, отриманні технічних засобів реабілітації, зміні умов праці та в інших випадках, коли необхідно офіційно підтвердити статус особи з інвалідністю. Точне розуміння зовнішнього вигляду і змісту документа допомагає уникнути затримок і правильно підготувати пакет паперів для кожної конкретної установи.